Automatizace není jen pro “velké hráče”
Automatizace je jako náš kouzelný klíč, který nám otevírá dveře k lepšímu, šťastnějšímu a efektivnějšímu podnikání. Automatizace nám pomáhá ušetřit čas, peníze, energii a občas i nervy 😉. Automatizace nám pomáhá zvládnout více práce, zvýšit kvalitu, snížit chyby a zlepšit spokojenost našich klientů. Pomáhá nám být šťastnější a úspěšnější virtuální asistentky.
Jak ale můžete i vy zautomatizovat nějaké procesy ve svém podnikání, i když třeba teprve začínáte? Uvědomte si, které činnosti opakujete často, které vás nudí, stresují nebo zdržují, a které by mohly být provedeny rychleji, lépe nebo levněji. Pak si stačí najít nějaký nástroj, software, aplikaci, člověka nebo službu, která nám tyto činnosti usnadní, zjednoduší nebo zautomatizuje.
Některé příklady, co může každá asistentka zautomatizovat ve svém podnikání, jsou:
- Posílání e-mailů – může si vytvořit šablony, nastavit automatické odpovědi, použít newslettery.
- Plánování schůzek, hovorů s klienty – může použít online kalendář, který synchronizuje její termíny s klienty, posílá automatické připomínky, zapisuje poznámky a úkoly, integruje schůzky s videohovory nebo jinými platformami (např. calendly.com)
- Fakturace a platby – může použít online program, který vytváří, odesílá a sleduje faktury a platby, integruje fakturaci s účetnictvím nebo jinými systémy, posílá automatické upomínky nebo poděkování, generuje reporty a statistiky. Např. Fakturovač, Vyfakturuj nebo FAPI
- Správa projektů – může použít online systém, který organizuje, deleguje a monitoruje úkoly a čas, integruje projekty s komunikací nebo jinými systémy, posílá automatické notifikace nebo zpětnou vazbu, generuje reporty a statistiky.
- Vzdělávání a rozvoj – může použít online kurz, který pomáhá učit se, procvičovat, testovat, certifikovat nebo aktualizovat znalosti, dovednosti, kompetence nebo kvalifikace, integruje vzdělávání s portfoliem nebo jinými systémy, posílá automatické zprávy nebo gratulace.
A další příklady, co může asistentka zautomatizovat ve svém osobním životě, jsou:
- Nákupy a objednávky – může použít online službu, která pomáhá nakupovat, objednávat, platit, doručovat nebo vracet zboží, služby, jídlo, léky, dárky nebo jiné potřeby.
- Plánování a organizace – může použít online kalendář, který pomáhá plánovat, organizovat, synchronizovat, připomínat nebo sdílet své osobní, rodinné, společenské nebo pracovní události, aktivity, cesty, dovolené, schůzky nebo jiné záležitosti.
- Hlídání dětí – může zajistit hlídání dětí, ať už chůvou nebo někým z rodiny.
- Finance a účetnictví – může použít online program, který pomáhá spravovat, optimalizovat, analyzovat, plánovat, šetřit, investovat, platit, převádět nebo jinak nakládat se svými financemi, účty, daněmi, půjčkami, spořeními, investicemi, rozpočty nebo jinými finančními záležitostmi.
- Domácnost a péče – může použít (online) službu, která pomáhá starat se, uklízet, vařit, prát, žehlit, opravovat, zabezpečovat, zkrášlovat nebo jinak pečovat o svůj domov, zahradu, auto, mazlíčky, rostliny, starší nebo jiné osoby nebo věci, které potřebují péči. A také je to možné zajistit někým z rodiny, sousedů nebo úplně někým jiným.
Prostě přímo z praxe:
- Objednejte si paní na pravidelný úklid, která vám může i vyžehlit
- Namísto každodenního zametání a vytírání investujte třeba do robotického vysavače
- Delegujte pravidelné posekání zahrady zahradníkem, nebo investujte do robotické sekačky
- Objednávejte nákupy přes online služby typu rohlik.cz
- Sepište seznam dárků a delegujte jejich objednání
Existuje spousta dalších možností, jak můžete využít automatizaci k vašemu prospěchu. Musíte jen být otevřené, zvídavé a ochotné se učit nové věci. Automatizace je vaše kamarádka, která vám pomáhá být lepšími virtuálními asistentkami. A šťastnějšími ženami, partnerkami, mámami…
Články, které by Tě mohly zajímat...
7 důvodů, proč jsem nechtěla podnikat (a jak jsem je překonala)
7 Důvodů, Proč Jsem Nechtěla Podnikat (a Jak Jsem Je Překonala) Podnikání mě vždycky lákalo, ale začít na vlastní pěst bylo něco, co jsem dlouho odkládala. Možná se v mých důvodech najdeš i ty. Dnes ti prozradím sedm obav, které mě držely zpátky, a jak jsem se s nimi...
Osvědčení a Certifikáty: Jaká je Skutečná Hodnota?
V podnikatelském světě, zejména v oboru virtuálních asistentek, se často setkáváme s pojmy jako osvědčení a certifikáty. Tyto "papírové odměny" jsou však více než jen formality – mohou být skutečným měřítkem profesionality a odbornosti. Tedy lépe řečeno MOHOU BÝT,...
Tvá motivace pro podnikání: Najdi sílu v Sobě
Když přemýšlíme o motivaci pro podnikání, růst a změnu, často hledáme inspiraci venku. Porovnáváme se s ostatními, sledujeme úspěchy jiných a doufáme, že i nás čeká podobný příběh. Ale pravdou je, že ta největší motivace by měla vycházet z tebe samotné. Z tvé hodnoty,...
Web: lepší něco než nic? Nebo raději nic než něco?
Téma tvorby webu se objevuje stále častěji a je důležité si uvědomit, že web není jen o tom, poskládat pár textů, přidat nějakou fotku a myslet si, že je hotovo. Ano, i já jsem tak kdysi začínala (psal se rok 2011), ale dnes už vím, že to, co fungovalo na začátku,...
Darja Janíčková
Vědomá mentorka virtuálních asistentek, nomádka, průvodkyně Žen
Mou vášní je vědomý život a sebepoznávání a díky online podnikání jsem objevila svou cestu k pracovní svobodě, k možnosti cestovat a k provázení Žen, které touží po vlastním podnikání, ale také po silnějším spojení se Sebou.
Jsem zakladatelkou 1. komunity pro virtuální asistentky CZ&SK (2017) a projektu Šťastná virtuální asistentka (2017), propagátorka Štěstí v životě i v podnikání, autorka unikátního vzdělávání - Klubu virtuálních asistentek (2019), online kurzu pro začínající "Staň se virtuální asistentkou (2020) a e-booku "130 virtuálních služeb" (2019). Organizátorkou 1. konference virtuálních asistentek v Brně (14.9.2024).